در "اساس نامه طرح شاهد و ایثارگر" مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی که به منظور رسیدگی همه جانبه به مسائل فرهنگی، آموزشی، پژوهشی، پرورشی، ورزشی و هنری و ... عزیزان شاهد و ایثارگر و الگو ساختن آنان در جامعه با بسیج همه امکانات و سرمایه های رسمی کشور تصویب و به تمام دستگاه های آموزشی ابلاغ شده است. " تشکیل شبکه معتمدین معین دانشجویی" در تمام دانشگاه ها به همراه تهیه و تدوین آیین نامه و ابلاغ آن تأکید شده است.

از این رو به منظور انسجام بخشی به فعالیت دانشگاه های علوم پزشکی در جذب دانشجویان سرآمد و متعهد شاهد و ایثارگر برای مشارکت، تشکیل و فعالیت در شبکه معتمدان معین دانشجویان در راستای اعتلای جایگاه جامعه هدف در مسیر موثر اجتماعی و سازمانی، شیوه نامه تشکیل و فعالیت شورای معتمدان معین تدوین و برای اجرا ابلاغ می شود.

 

دانشجویان شاهد وایثارگر: تمام دانشجویان شاهد و ایثارگر شاغل به تحصیل در دانشگاه های علوم پزشکی از جمله:

. همسر، فرزند، پدر، مادر، برادر و خواهر شهید یا مفقودالاثر

. جانباز، همسر و فرزند وی

. آزاده، همسر و فرزند وی

. رزمنده، همسر و فرزند وی

 

معتمد معین شاهد و ایثارگر: دانشجویان شاهد و ایثارگری که به نمایندگی از سوی دیگر دانشجویان شاهد وایثارگر انتخاب شده تا در اعتلا و بالندگی همه جانبه مخاطبان در امور مرتبط ( اجتماهی، فرهنگی، هنری، علمی، پژوهشی و صنفی) در دانشگاه تلاش کرده و یاری رسان باشد.

شورای معتمدان معین شاهد و ایثارگر: نهادی است متشکل از معتمدان منتخب دانشجویان دانشگاه که با نظارت مستقیم مدیریت شاهد و ایثارگر دانشگاه و به منظور مشارکت دانشجویان در تصمیم گیری های مرتبط تشکیل می شود و برای مدت یک سال در محدوده دانشگاه فعالیت غیرسیاسی، اجتماعی، فرهنگی، هنری، علمی، پژوهشی و صنفی می کند.

 

شناسایی و سازماندهی ظرفیت ها، توانمندی ها و نیازمندی های دانشجویان شاهد وایثارگر

بسترسازی برای حضورفعال و نقش آفرینی موثر دانشجویان عرصه های مختلف و بهره مندی از پتانسیل دانشجویان خلاق و توانمند در امور مرتبط

رشد و تعالی دانشجویان شاهد و ایثارگر سرآمد و توانمند و زمینه سازی برای پرورش مدیرانی متعهد و لایق

 

شورا: نهادی است متشکل از دانشجویان شاهد وایثارگر که پس از برگزاری انتخابات، تشکیل و اعضای آن به عنوان معتمد و نماینده دانشجویان شاهد وایثارگر دانشگاه برای مدت یک سال فعالیت می کنند. انتخابات با تشخیص و تایید مدیریت شاهد و ایثارگر به صورت حضوری یا مجازی برگزار می شود.

 

تبصره 1: اعضای منتخب شورا، در اولین جلسه، یک نفر را با کسب اکثریت آراء به عنوان "دبیر" انتخاب می نمایند که وظیفه مدیریت شورا و امضا مکاتبات را برعهده دارد. ابلاغ اعضای شورا توسط مدیرشاهد و ایثارگر دانشگاه صادر می شود.

تبصره 2: دونفر از اعضای شورا (دبیر و یک عضو دیگر) به عنوان معتمدان معین دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه معرفی می شوند. ابلاغ اعضای دانشجویی ستاد مزبور توسط رئیس دانشگاه علوم پزشکی صادر می شود.

تبصره 3: هر شورا، می تواند نسبت به تشکیل کارگروه های تخصصی اقدام کند.

 

دانشجوی داوطلب عضویت در شورا، حداقل شاغل به تحصیل در ترم دوم و بالاتر بوده، از جامعه ایثارگری و مدت باقیمانده از دوران تحصیلی وی با احتساب نیمسالی که در آن انتخابات برگزار می شود، کمتر از دوترم نباشد.

دانشجوی داوطلب فاقد دو نیمسال مشروطی آموزشی و محکومیت قطعی در کمیته انضباطی و مورد تایید حراست باشد.

انتخابات شورا با مشارکت هرتعداد از جامعه هدف در انتخابات رسمیت یافته و شرط انتخاب داوطلبان صرفا کسب اکثریت نسبی آراء مأخوذه است.

انتخابات شوراها در سال اول، یک ماه پس از ابلاغ این شیوه نامه و در سال های بعد در فرصت یک ماهه آبان ماه برگزار خواهد شد.

فعالیت هر شورا با صدور ابلاغ اعضای آن توسط مدیریت شاهد و ایثارگر رسمیت می یابد. جلسات رسمی شورا برای تحقق اهداف عمومی جامعه هدف، حداقل دو مرتبه در هر نیمسال تحصیلی برگزار می شود.

bsp;    تعداد اعضای شورا دردانشگاه دارای بالای 500 نفر دانشجوی گروه هدف، 7 نفر اعضای اصلی و 2 نفر علی البدل است.

دانشجویان مشمول قوانین آموزشی میهمان، نمی توانند عضو باشند.

 

پیگیری حقوق و انتظارات قانونی و متعارف دانشجویان شاهد وایثارگر واحد مربوطه در حوزه های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و ... و شناسنایی مشکلات و ارائه پیشنهاد و راهکارهای اصلاحی به مسئولان ذیربط در دانشگاه

همکاری با مدیریت شاهد و ایثارگر دانشگاه و ارائه گزارش عملکرد در هر نیمسال به آن مدیریت

مشارکت و همکاری با مدیریت شاهد و ایثارگر برای برگزاری انتخابات سالیانه

تدوین شرح وظایف، برنامه های اجرایی و برنامه بودجه شورا و ارائه آن به مدیریت شاهد وایثارگر در ابتدای هر دوره و ارائه گزارش فصلی به مدیریت شاهد و ایثارگر

انتخاب دبیر و قائم مقام شورا (به عنوان دو نفر عضو شورا در ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه) و تعامل با مدیریت شاهد و ایثارگر برای انعکاس و پیگیری مشکلات دانشجویان شاهد وایثارگر دانشگاه